影响办公家具甲醛释放量的因素是错综复杂的。抛开整体的产品，就其基材－人造板而言，影响人造板甲醛释放的因素就有很多，材种、胶种、用胶量、热压条件、后期处理等均可能对甲醛释放产生影响。作为家具的甲醛释放，还有必要特别强调以下五个因素：
1.装饰方式
办公家具的表面装饰方式对甲醛的封闭作用是很明显的，在具体的实施工艺中，应注意选用低甲醛释放的胶粘剂、各种装饰材料和涂料以及合理的工艺，以确保装饰后不引发新的甲醛释放。
2.承载率
所谓承载率是指室内办公家具暴露在空气中的表面积与室内容积的比率。承载率越大，甲醛浓度就越高。因此，在功能基本满足的情况下，应尽量减少室内空间中的办公家具件数和体量，从而降低办公家具中的甲醛散发。
3.扩散途径
值得强调的是,板式办公家具封边的重要性。同时在设计办公家具时，在满足强度和结构的前提下，可以尽量使用薄板。
4.使用环境
使用环境的实际使用条件，对办公家具甲醛散发有很大的影响。温度、湿度以及通风都会影响甲醛散发。在通常气候条件下，温度提高8℃，空气中的甲醛浓度将提高一倍；湿度增加12％，甲醛释放量将增加15％左右。因此，在有条件的前提下，可以利用空调和新风系统装置等来调节室内的温湿度和新风量，从而使甲醛散发得到适度控制。
5.陈放时间和条件
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